Cómo hacer una comunicación o ponencia científica

Has terminado el trabajo, has revisado los resultados y, en principio, lo más difícil ya está hecho. Pero ahora aparece otra pregunta: ¿Cómo cuento todo esto en unos minutos sin limitarme a leer el trabajo?

La comunicación o ponencia científica parte habitualmente de un trabajo previo. Si todavía estás en esa fase, puedes consultar nuestra guía sobre cómo hacer un trabajo científico, donde explicamos paso a paso cómo desarrollarlo.

Si ya tienes claro cómo hacer tu trabajo y lo que quieres es presentarlo en formato de comunicación o ponencia, sigue leyendo. Te explicamos cómo organizar el contenido, preparar las diapositivas y afrontar la exposición en un congreso sanitario.

1. ¿Qué es una comunicación o ponencia científica?

Una comunicación o ponencia científica es una presentación oral en la que se expone ante otros profesionales el contenido y los principales resultados de un trabajo científico. Es una forma habitual de compartir investigaciones, experiencias profesionales, revisiones o casos clínicos en congresos y jornadas científicas.

Aunque parte de un trabajo escrito, una presentación científica no consiste en leer o reproducir todo su contenido. Hay que seleccionar las ideas principales, ordenarlas y explicarlas de forma que puedan entenderse con facilidad durante el tiempo disponible.

En un congreso, la comunicación permite presentar un trabajo de forma breve y centrada en sus aspectos más relevantes, mientras que una ponencia suele disponer de más tiempo y permite desarrollar el contenido con mayor profundidad.

2. ¿Qué diferencia hay entre una comunicación y una ponencia?

La principal diferencia entre una comunicación científica y una ponencia suele estar en la extensión y el tiempo disponible para desarrollar el contenido. Sin embargo, no existe una definición única: cada congreso puede establecer sus propios requisitos.

En nuestros congresos, las dos modalidades se diferencian principalmente por la extensión de la presentación:

• Comunicación científica: requiere un mínimo de 11 diapositivas.
• Ponencia científica: requiere un mínimo de 22 diapositivas.

Disponer de más diapositivas permite desarrollar determinados aspectos con mayor profundidad, pero no significa que una ponencia consista simplemente en duplicar el contenido de una comunicación.

3. Cómo estructurar una comunicación o ponencia científica

Una comunicación científica no consiste en pasar el trabajo escrito a diapositivas, sino en seleccionar la información más relevante y organizarla para que pueda seguirse con facilidad durante la exposición.

Si todavía estás preparando el trabajo, puedes consultar nuestra guía sobre [cómo hacer un trabajo científico], donde explicamos el proceso paso a paso.

¿Qué debe incluir una comunicación científica?

La estructura puede variar según el tipo de trabajo y las normas del congreso, pero habitualmente se parte de los principales apartados del trabajo científico:

• Título: debe identificar claramente el tema del trabajo y ser fácil de leer.
• Introducción: presenta brevemente el problema o contexto y explica por qué es relevante.
• Objetivos: indican qué se pretende analizar, describir, comparar o evaluar.
• Metodología: explica cómo se ha realizado el trabajo y los aspectos necesarios para comprender el procedimiento.
• Resultados: recoge los hallazgos principales. Los gráficos, tablas o figuras pueden ayudar a transmitirlos de forma más clara.
• Conclusiones: sintetizan las principales ideas que se desprenden del trabajo y deben guardar relación con los objetivos.
• Bibliografía: incluye las fuentes más relevantes utilizadas y debe seguir las normas indicadas por el congreso.

No es necesario desarrollar todos estos apartados con la misma extensión. La presentación debe dar prioridad a aquello que ayuda a comprender el trabajo, evitando llenar las diapositivas con información que después resulte difícil explicar.

Si quieres conocer con más detalle qué debe incluir cada apartado y cómo desarrollarlo, te recomendamos consultar nuestra guía sobre las partes de un trabajo científico.

4. Cómo diseñar las diapositivas de una comunicación científica

Una vez definido el contenido, llega el momento de convertirlo en diapositivas. Y aquí aparece uno de los errores más habituales: intentar que cada diapositiva contenga todo lo que queremos explicar.

Una buena presentación científica debe permitir que el público entienda rápidamente la idea principal de cada diapositiva y, al mismo tiempo, pueda seguir nuestra explicación.

5. ¿Qué programa utilizar para hacer una comunicación o una ponencia?

La herramienta que utilices puede facilitar bastante el trabajo, especialmente si no tienes experiencia diseñando presentaciones.

No necesitas utilizar un programa avanzado: para una comunicación o ponencia científica, lo más importante es poder organizar bien el contenido, trabajar con gráficos e imágenes y mantener un diseño claro y coherente.

Algunas de las opciones más habituales son:

• Canva: intuitiva y sencilla de utilizar, con numerosas plantillas y recursos gráficos. Es una buena opción si quieres conseguir una presentación cuidada sin tener conocimientos avanzados de diseño. Si quieres aprender a manejarlo, puedes consultar nuestro tutorial sobre cómo hacer presentaciones en Canva.
• PowerPoint: una de las herramientas más utilizadas para crear presentaciones. Permite trabajar con textos, imágenes, gráficos, tablas, formas y animaciones, además de tener un amplio control sobre el formato.
• Google Slides: una alternativa sencilla para crear presentaciones desde el navegador y trabajar en ellas de forma colaborativa. Puede ser suficiente para presentaciones científicas que no requieran un diseño especialmente complejo.

Para la mayoría de profesionales sanitarios que necesitan preparar una comunicación o ponencia para un congreso, Canva o PowerPoint son más que suficientes.

La elección dependerá principalmente de la herramienta con la que te resulte más cómodo trabajar.

Un último consejo: antes de empezar a diseñar, comprueba las indicaciones del congreso sobre formato, dimensiones, tipo de archivo o plantilla. Así evitarás tener que rehacer la presentación cuando ya esté terminada.

6. Cómo organizar una presentación de 10, 15 o 20 minutos

El tiempo es uno de los aspectos que más conviene controlar al preparar una comunicación científica. No sirve de mucho tener un contenido excelente si llegamos a las conclusiones cuando nuestro tiempo ya se ha terminado.

No existe una cantidad fija de diapositivas para una presentación de 10, 15 o 20 minutos.

Cada congreso establece sus propios criterios y también influye el ritmo de cada persona. Por eso, lo importante es adaptar el contenido al tiempo disponible, no intentar llenar minutos añadiendo diapositivas.

Una distribución orientativa

Como referencia, puedes distribuir el tiempo de esta manera:

• Introducción y objetivos: 10-15 % del tiempo.
• Metodología: 15-20 %.
• Resultados: 40-50 %.
• Conclusiones: 10-15 %.
• Margen: deja algunos segundos para pausas o cambios de diapositiva.

En una presentación de 10 minutos esto significa ser especialmente selectivo. Con 15 minutos tendrás algo más de margen para desarrollar el trabajo y, en una ponencia de 20 minutos, podrás profundizar en determinados aspectos.

Ensaya con cronómetro

La mejor forma de saber si una presentación cabe en el tiempo disponible es probarla en voz alta. No basta con leer las diapositivas: al explicar el contenido aparecen pausas, cambios de ritmo y detalles que no habíamos previsto.

Si te pasas de tiempo, no intentes hablar más rápido. Revisa el contenido y elimina aquello que no sea imprescindible para entender el trabajo.

Una presentación ajustada al tiempo suele resultar más clara que una presentación en la que intentamos contarlo absolutamente todo.

7. Cómo exponer una comunicación o ponencia científica

Preparar bien las diapositivas es importante, pero la exposición también cuenta. Las diapositivas deben servir como apoyo a lo que explicas, no como un guion que tengas que leer palabra por palabra.

Antes del congreso, ensaya la presentación en voz alta y con cronómetro. Te ayudará a controlar el tiempo, detectar partes que necesiten una explicación más clara y ganar seguridad durante la exposición.

Durante la presentación, intenta mantener un ritmo natural, mirar al público y explicar los gráficos o resultados señalando aquello que realmente quieres destacar. No se trata de memorizar un discurso, sino de conocer bien tu trabajo y saber transmitir sus ideas principales.

8. Errores frecuentes al hacer una comunicación o ponencia

Preparar una comunicación científica no consiste en incluir cuanta más información mejor. De hecho, algunos de los errores más habituales tienen que ver precisamente con exceso de contenido, falta de planificación o un diseño poco claro.

Llenar las diapositivas de texto:  Incluir párrafos completos hace que el público tenga que elegir entre leer y escuchar.

Es mejor utilizar frases breves, conceptos clave y dejar parte de la explicación para la exposición oral.

• Intentar contarlo todo: El trabajo científico puede contener mucha más información de la que cabe en una presentación. Selecciona los datos y resultados que realmente ayudan a responder a los objetivos y evita dedicar tiempo a información secundaria.
• Utilizar demasiados elementos visuales: Gráficos, imágenes, iconos o animaciones pueden ser útiles, pero solo cuando aportan algo. Una diapositiva sobrecargada de recursos visuales puede dificultar la comprensión en lugar de mejorarla.
• No controlar el tiempo: Empezar con demasiada información suele provocar que la metodología o los resultados se expliquen demasiado deprisa y que las conclusiones queden para el último momento.
• Leer las diapositivas: Si el contenido escrito reproduce exactamente lo que vas diciendo, la exposición pierde dinamismo y el público puede desconectar. Utiliza las diapositivas como una guía visual y desarrolla oralmente las ideas principales.
• Descuidar las conclusiones: Después de dedicar la mayor parte del tiempo a explicar el trabajo, es un error terminar rápidamente con las conclusiones. Reserva tiempo suficiente para dejar claro qué se ha encontrado y cuál es la principal aportación del trabajo.

9. Plantillas para comunicaciones y ponencias científicas

Ahora ya tienes las claves para preparar una comunicación o ponencia científica: organizar el contenido, seleccionar la información más relevante, cuidar el diseño y, sobre todo, adaptar la presentación al tiempo disponible.

Si todavía no has preparado las diapositivas y quieres ahorrarte parte del trabajo de diseño para presentar tu trabajo en uno de nuestros congresos, puedes consultar nuestras plantillas para comunicaciones, ponencias y póster y adaptarlas a tu propio contenido.

Y si aún estás buscando dónde presentar tu trabajo, puedes echar un vistazo a nuestros próximos congresos sanitarios y consultar las diferentes opciones de participación.

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