Pósteres, comunicaciones y ponencias
Guía para elaboración de Trabajos CientíficosRecomendaciones, ítems y recomendaciones sobre trabajos científicos de Enfermería.
Índice del contenido
2. Recomendaciones para preparar tu trabajo
3. Partes de un trabajo científico
1. ¿Por qué presentar un trabajo en un Congreso?
“Es una muy buena forma de estrechar relaciones con otros colegas de la profesión y de mantenerse actualizado, siendo esto algo muy importante dentro del sector sanitario, puesto que siempre se encuentra en constante cambio.”
Los congresos de Enfermería son la oportunidad perfecta para el desarrollo profesional.
En los congresos se reúnen diferentes profesionales que exponen o intercambian sus conocimientos sobre la profesión, mediante la realización de trabajos científicos (Ponencias, Comunicaciones o Pósteres), con la intención de la divulgación de algún estudio, metodología o proceso aplicado.
Participar en un Congreso no te da solo experiencia laboral y mejora tu currículum, sino que es un evento donde poder actualizarte, conocer y compartir diferentes mejoras, proyectos o trabajos con otros compañeros.
En definitiva, es una muy buena forma de estrechar relaciones con otros colegas de la profesión y de mantenerse actualizado, siendo esto algo muy importante dentro del sector sanitario, puesto que siempre se encuentra en constante cambio.
Cuanto más completo sea tu currículum, más opciones tienes de promocionar en tu puesto de trabajo o ser seleccionado en alguna oposición o concurso.
Participar en un congreso se convierte por lo tanto, no solo es una estupenda experiencia a nivel personal, sino en una de las mejores opciones para mejorar en el ámbito laboral facilitando el desarrollo de la Carrera Profesional, implantada en diversas Comunidades Autónomas.
La carrera profesional es la opción que tienen los profesionales sanitarios de progresar individualmente en el ámbito laboral, lo que se traduce en una remuneración económica. Consta de 5 niveles:
- Enfermera no profesional
- Enfermera técnica
- Enfermera técnica especializada
- Enfermera general
- Enfermera especialista
“Presentando un trabajo científico en un congreso, obtienes el certificado de autoría con el ISBN de publicación y en algunos congresos, también el certificado de capítulo de libro.”
Para avanzar al siguiente nivel, hay que estar un mínimo de 5 años ejerciendo y cumplir con ciertos requisitos.
Uno de los requisitos exigidos para pasar al siguiente nivel es la aportación de méritos de formación.
Estos méritos se obtienen al realizar congresos, cursos o seminarios entre otras actividades, que estén acreditadas y que pueden ser tanto virtuales como presenciales.
Realizando alguno de los Congresos o Cursos que realizamos, obtienes un certificado de asistencia con los créditos de formación continuada (CFC) otorgados.
Estos créditos son concedidos por la Comisión Nacional de Formación Continuada de las Profesiones Sanitarias, y sirven para puntuar en las bolsas de empleo, además de aportar valor curricular.
Presentando un trabajo científico en un congreso, ya sea un póster, una comunicación o una ponencia, obtienes el certificado de autoría con el ISBN de publicación y en algunos congresos, también el certificado de capítulo de libro.
Todos estos certificados son baremables en las distintas bolsas de empleo y aportan valor curricular.
Tanto si ya has presentado algún trabajo científico en algún Congreso, como si va a ser tu primera vez, mediante esta guía aclararemos ciertos conceptos esenciales a tener en cuenta, además de darte algunos consejos que te puedan ser útiles para la preparación de tu trabajo.
2. Recomendaciones para preparar tu trabajo
1. Elije y prepara el tema sobre el que vas a tratar
Dominar el contenido sobre el que vas a realizar tu trabajo es esencial. No es lo mismo desarrollar un Caso clínico que una Revisión Bibliográfica, tendrás que valorar cuáles son los medios y tus capacidades para que el trabajo tenga una buena base científica.
Consulta diferentes fuentes y bases de datos, donde podrás encontrar trabajos científicos publicados que te servirán de referencia y te ayudarán a desarrollar el tuyo con mayor facilidad.
Tener los suficientes conocimientos sobre el tema que se va a desarrollar hará que puedas exponerlo o defenderlo con claridad y seguridad.
Todo el contenido que incluyas en tu trabajo, debe poder ser defendido o aclarado en caso de duda, por lo tanto, deberás conocer a la perfección todos los términos que en este se incluyen.
Además, elije un tema que sea de interés y que tenga un título atractivo, ya que seguro, marcará la diferencia y captarás la atención desde el primer momento.
2. Diseña el trabajo para que sea visualmente atractivo
Puede parecer tema sencillo, pero es una de las cuestiones más relevantes a la hora de transmitir la información, el trabajo deberá ser claro, conciso y legible.
Trata de que los fondos no sean muy cargados, con texturas o imágenes. Es recomendable usar fondos blancos o en colores claros y el color de la letra en oscuro, ya que suele ser más facil de leer.
Igualmente, si usas fondos con colores oscuros, el texto debería ser claro. Utiliza una tipografía común y sencilla (Helvética, Arial, Verdana… entre otras), respetando también los tamaños de títulos y del texto, tratando que no sean textos excesivamente grandes o pequeños, pero que se puedan leer con facilidad en la distancia.
Utilizar demasiadas combinaciones de colores en los textos, hará que la atención del público no se centre en los detalles verdaderamente importantes.
Sería recomendable no utilizar más de 3 colores, por ejemplo, uno para títulos otro para textos y otro para señalar palabras destacadas. Los colores escogidos tendrán que tener una relación.
Encontrarás en internet diferentes paginas que te ayudarán a seleccionar una paleta de colores.
Si utilizas fotografías, trata de que sean de calidad, llamativas y si puede ser que sean fotografías tomadas específicamente para el trabajo en concreto o que ilustren algunos de los conceptos de este.
3. Utiliza bien los recursos a tu alcance
Sé original para diferenciarte del resto, planifica correctamente con que medios vas a realizar el trabajo, si vas a realizarlo sólo o con mas compañeros, como va a ser la presentación del trabajo, etc.
Existen otras opciones de presentar los trabajos aparte de la “clásica” presentación de diapositivas.
Utilizar medios audiovisuales como extractos de vídeo, audios, etc, pueden darle un plus a tu trabajo que hará que lo harán más dinámico y atractivo.
4. Elije correctamente el programa con el que realizar el trabajo
Hoy en día, encontrarás multitud de programas, gratuitos o de pago, que podrás utilizar para la realización del trabajo.
Para escoger el adecuado, tendrás que tener en cuenta si vas a presentar un trabajo tipo póster, una comunicación en dispositivas, una Ponencia en vídeo, etc.
Probablemente el programa más utilizado para presentación de diapositivas es PowerPoint, aunque existen diferentes alternativas gratuitas, que encontrarás de manera gratuita por internet.
Estos programas de diseño suelen contar con plantillas predeterminadas, aunque estas solo deben ser tomadas como referencia, ya que el trabajo debe ser desarrollado con un estilo o estética propios.
Recomendamos el programa de diseño Canva, en el cuál podrás realizar tanto un póster como una comunicación o ponencia sin necesidad de contar con una experiencia previa, ya que es bastante sencillo e intuitivo y cuenta con multitud de opciones.
Otros programas para confeccionar tu trabajo pueden ser: «Piktochart», «Photoshop, «Ilustrator», «Easelly», etc.
5. Ensaya previamente la exposición del trabajo
Si vas a presentar tu trabajo en un Congreso Presencial o por Streaming, deberás ensayar previamente la exposición.
Tendrás que tener en cuenta el tiempo que tengas para la exposición y ajustarlo a la presentación del trabajo.
Debes tener en cuenta que se trata de resumir un trabajo que te habrá llevado varios meses elaborar y sintetizar la información, de tal manera que muestres los puntos más importantes de tu trabajo, obviando los aspectos técnicos y específicos de este.
Normalmente una Ponencia dura de 20 a 30 minutos y una Comunicación unos 10 minutos, aunque la organización del Congreso te confirmará los tiempos y horarios definitivos.
6. Acompaña el trabajo con gráficos, tablas o imágenes
Para no aburrir al lector, es importante que el trabajo contenga imágenes y gráficos y no sea todo texto.
No es cuestión de sobrecargar el trabajo con demasiada información gráfica, pero si es más atractivo enriquecer el texto con algún elemento que resuma la información de manera más visual.
Aproximadamente, el trabajo deberá contar con un 30% de gráficos y 70% de texto.
Otra buena idea para reseñar alguna parte más relevante, es estructurar la información por puntos o viñetas, de esa forma, te ayudará a exponerlo de manera mas sencilla y ayudará a sintetizar rápidamente esa información al lector.
7. Marca la diferencia
Hoy en día con tanta cantidad de información resulta difícil encontrar algo que llame realmente la atención, por lo que es importante que desde un principio tu información llegue a la gente de tal manera que resalte sobre el resto.
Un título que llame la atención, una buena estructura del trabajo, una presentación con un tono dinámico y con una información de calidad, harán seguro que tu presentación sea ¡todo un éxito!
3. Partes de un trabajo científico
Todos los trabajos científicos deben ir distribuidos y clasificados en una serie de ítems, que estructuran la composición de los mismos.
Conocer estos ítems y saber de que se tratan es imprescindible a la hora de realizar un trabajo científico de enfermería.
Los trabajos científicos deberán tener la siguiente estructura (Haz clic en cada uno de ellos para toda la información):
Título
En primer lugar, el título del trabajo ha de ser atractivo para que la persona que lo lea, se interese por el trabajo en cuestión.
El título del trabajo debe de ser conciso para que se identifique con claridad el tema sobre el que trata el trabajo y deberá tener un tamaño adecuado para que pueda leerse desde la distancia.
Así mismo tiene que evitarse los títulos que contengan abreviaturas o símbolos que dificulten la lectura de este.
El título puede ser descriptivo o informativo.
- Descriptivo: Indica el tema sobre el que trata el artículo, pero no ofrecer los resultados. Ejemplo: “Métodos para el tratamiento de pacientes con diabetes tipo A”
- Informativo: Comunica el resultado principal de la investigación, expone brevemente el problema, el método usado para estudiarlo y los principales resultados y conclusiones. Ejemplo: “Insulina como método utilizado en el tratamiento de pacientes con Diabetes tipo A”
Autor/Autores
En este apartado se nombra el autor o autores que han realizado el trabajo.
Debe tenerse en cuenta las normas de publicación del Congreso donde se va a presentar, aunque normalmente en primer lugar, irá el autor principal, seguido del primer coautor y segundo coautor.
El nombre de los autores puede ir acompañado de su correo electrónico y de la institución a la que pertenecen para facilitar el contacto con el autor por parte de otros investigadores.
Palabras Clave
En este apartado deben figurar de 4 a 8 palabras, que se consideren las más relevantes y que aclaren los principales conceptos del trabajo científico.
Estas palabras deben servir de ayuda para localizar el trabajo en las búsquedas, por lo que deberán de ser palabras precisas respecto al tema sobre el que trata el trabajo.
Introducción
En este apartado se debe aportar brevemente la información resumida sobre el trabajo que se va a presentar (1 o 2 párrafos).
La introducción contemplará el problema que se trata de investigar, si ese tema ya ha sido investigado por otros autores y con qué resultados, cual es el pretensión del trabajo, cual es la situación en el momento actual y cuales son los objetivos del estudio.
La introducción tendrá que responder preguntas como:
- ¿Por qué se hizo el estudio?
- ¿Qué se ha llevado a cabo?
- ¿Qué se ha descubierto?
- ¿Cuál es la finalidad del estudio?
Si realizas una buena introducción, captarás la atención del lector y conseguirás que continúe con atención el resto del trabajo.
Objetivos
Se ha de especificar con conceptos breves y claros, cuál es el fin del estudio realizado.
- ¿Qué se pretende conseguir con esta investigación?
- ¿Cuál es la finalidad del trabajo?
- ¿Qué se ha examinado, analizado, determinado o estudiado?
Material y Método
En este apartado se le da a conocer al lector, la forma en la que se ha llevado a cabo el estudio y se debe describir de qué manera se han obtenido y analizado los datos.
Se deberá razonar el motivo por el que se han empleado las distintas herramientas y especificar que tipo de datos se obtienen (Categóricos, Cualitativos, Numéricos…).
Se podrán incluir imágenes, diagramas o gráficos.
Este apartado tendrá que responder a preguntar como:
- ¿Qué materiales se han empleado?
- ¿Con qué medios se ha realizado?
- ¿Cómo se ha diseño el estudio?
- ¿Qué tipo de población se ha estudiado?
- ¿Qué métodos se han empleado en el proceso?
Resultados
Es una de las partes principales del trabajo y se deben incluir los datos más relevantes y que estén relacionados con el objetivo del estudio.
Los resultados son afirmaciones sobre los hallazgos, datos, información y estadísticas que se hayan obtenido en el estudio en concreto.
Se tendrán que responder preguntas como:
- ¿Qué hemos encontrado?
- ¿Dónde se han encontrado los resultados?
Utilizar tablas, figuras o gráficos resulta de gran utilidad en este aparatado, pues acompañan y clasifican de manera visual los datos encontrados.
Discusión o Conclusiones
La discusión o conclusiones, contiene la interpretación de los resultados, así como posibles hipótesis o ideas para futuros proyectos.
Sirve para comparar, contrastar y discutir los resultados, por qué son importantes y cuál es el significado de estos.
Es importante abstenerse de hacer conclusiones que estén más allá del alcance del estudio y finalizar con una frase final que sea la respuesta al objetivo del trabajo.
Bibliografía
Aunque en ocasiones no es un requisito obligatorio de añadir a los trabajos científicos, no conviene obviarlo ya que la bibliografía dará veracidad y rigor al estudio realizado.
Ha de ser realizado según las “Normas de Vancouver” y no conviene que tenga más de 10 referencias bibliográficas.
Algunas bases de datos para la búsqueda de información científica son:
- Nacionales: Google académico, Dialnet, IME, ENFISPO, IBECS, MEDES, CUIDEN
- Internacionales: MEDLINE, PUBMED, EMBASE, CINAHL, LILACS, WEB OF SCIENCE, SCOPUS, LATINDEX…
En el caso de los Pósteres, es una buena idea incluir las referencias bibliográficas en un código QR, permitiendo de esta forma tener más espacio en el póster en concreto.
4. Ejemplos de Trabajos Científicos de Enfermería
Como podrás comprobar, aunque el contenido sea el mismo, puede diferenciarse a simple vista un buen diseño.
A veces lo más sencillo es lo más efectivo, teniendo en cuenta que lo verdaderamente importante es el contenido del trabajo y unas pequeñas pautas de diseño.
✅ Ejemplo Trabajo Científico
Texto oscuro con tipografía legible y sobre fondo claro. No más de 3 colores e incluyendo gráficos y alguna imágen
❌ Ejemplo Trabajo Científico
Texto con tipografía poco legible y tamaño de letras demasiado pequeña hacen que no se visualice correctamente
❌ Ejemplo Trabajo Científico
Muchas combinaciones de colores, con un fondo con texturas que hace que el texto apenas se lea
En el caso de los pósteres, estos deben transmitir la información de manera clara, concisa y legible.
Es recomendable que no tenga más de 3 colores que se pueden alternar entre el título, texto y algún fondo.
Elije una tipografía que se lea bien y evita cargar el trabajo con fondos o muchos colores, ya que no resaltará el contenido del trabajo.
✅ Ejemplo Trabajo Científico
Tamaño adecuado de los textos, destacando título y tipografía legible. Texto acompañado de algún gráfico.
❌ Ejemplo Trabajo Científico
Demasiados colores con un fondo cargado con texturas que distrae la atención de la información relevante.
❌ Ejemplo Trabajo Científico
Aunque el fondo y colores son correctos, el tamaño de los textos no es el adecuado y la tipografía poco legible
Si quieres ver algunos ejemplos más, que puedan servirte de inspiración, puedes consultar los trabajos tipo póster o comunicación premiados en otras ediciones.
5. Diferencia entre Póster, Comunicación y Ponencia. Pautas para presentarlos
Todos los trabajos científicos que se presentan en un congreso de enfermería, deben llevar todos los ítems que comentábamos anteriormente:
- Título
- Autor/es
- Palabras Clave
- Introducción
- Objetivos
- Material y Método
- Resultados
- Discusión o Conclusiones
- Bibliografía
La diferencia entre un póster, una comunicación o una ponencia es principalmente el formato en el que se presenta el trabajo.
Un póster científico es un trabajo de una sola página donde se compila toda la información muy abreviada.
Las comunicaciones o ponencias, son trabajos más extensos en los que la información se presenta en un formato de presentación de diapositivas.
Como consideración general, es recomendable que el trabajo cuenta con cierta originalidad y no se realice sobre una plantilla. Las plantillas pueden ayudar a encontrar un diseño que nos guste, pero no debe ser la base del trabajo.
A continuación explicamos detalladamente las características de cada uno de ellos.
5.1 ¿Cómo hacer un póster científico?
“El trabajo tipo póster se suele realizar en formato vertical, en color, con una estética atractiva y deberá contar la mayor calidad posible. La proporción recomendada es de un 30% de elementos gráficos o imágenes y un 70% de texto.”
Los pósteres son trabajos de una sola página, en el que el autor estructura el trabajo realizado de una manera más sintética, sencilla y visual.
En un póster, habrá que resumir toda la información del trabajo en una sola página, por lo tanto, es muy importante sintetizar toda esa información y darle una estructura lógica, que facilita la lectura y compresión del mismo.
En un trabajo tipo póster, deben aparecer todos los ítems que comentábamos anteriormente (Título, Autor/es, Palabras Clave, Introducción, Objetivos, Material y Método, Resultados, Discusión o Conclusiones y Bibliografía).
El título del trabajo, situado en la parte superior, tiene que resumir la idea principal del trabajo y deberá ser de un tamaño ligeramente mayor y con una tipografía diferente (Negrita o Bold) , guardando siempre la proporción con el resto del póster.
Respecto a la bibliografía, puedes añadir un código QR, que esté enlazado con la bibliografía utilizada, de esa forma, ahorrarás espacio en el Póster para el resto de los conceptos.
Estos ítems irán normalmente estructurados de arriba abajo y de izquierda a derecha.
La normativa referente a la presentación es establecida por la organización del congreso, aunque hay ciertas pautas comunes para el caso de los pósteres.
El trabajo tipo póster se suele realizar en formato vertical, en color, con una estética atractiva y deberá contar la mayor calidad posible.
Un exceso de texto puede convertir el póster en un trabajo difícil de leer, por lo que añadir gráficos o imágenes, harán el póster mucho más visual.
La proporción recomendada es de un 30% de elementos gráficos o imágenes y un 70% de texto. En la medida de lo posible, es conveniente que la información venga estructurada en viñetas o numeraciones para sintetizar la información.
Si el póster va a ser expuesto o defendido en público (en el caso de los congresos presenciales), el autor o autores deberán transmitir la información de una manera directa y sencilla, sin entrar demasiado en materia y simplificando los conceptos del trabajo realizado.
La presentación de un póster en nuestros congresos será realizada en formato PDF., no siendo el documento mayor de 5 Megabytes.
5.2 ¿Cómo hacer una comunicación en un congreso?
“ Las comunicaciones, al igual que los pósteres, deberán contar con todos los ítems establecidos para los trabajos científicos.”
Las comunicaciones son trabajos más extendidos, presentados en una serie de diapositivas, por lo tanto, tienen que ser realizados con un programa de presentación de diapositivas (PowerPoint o similar).
Existe una extensión mínima de diapositivas para que pueda considerarse el trabajo como comunicación. Esta extensión, vendrá determinada según la normativa del Congreso.
Las comunicaciones pueden ser orales o escritas, dependiendo de si se presentan en un Congreso Presencial o en un Congreso Virtual y permiten al participante dar a conocer su trabajo ante el resto de los asistentes los aspectos más importantes de su trabajo.
En el caso de los congresos presenciales, las comunicaciones tienen una duración máxima de 10 minutos, aunque esta dependerá de la normativa de cada congreso.
Por lo tanto, el autor, tendrá que ensayar previamente la presentación para poder ajustar los tiempos de presentación.
Las comunicaciones, al igual que los pósteres, deberán contar con todos los ítems establecidos para los trabajos científicos.
Igualmente, como en el caso de los pósteres, es conveniente que las diapositivas en estas comunicaciones sean atractivas, por lo que habrá que tener en cuenta los patrones de diseño anteriormente indicados.
La presentación de las Comunicaciones en nuestros congresos debe ser en formato horizontal, en color, con un peso máximo de 5 Megabytes y deberá contar con la suficiente información del resumen aportado previamente.
5.3 ¿Cómo hacer una ponencia?
Las ponencias, son trabajos desarrollados o de una mayor “relevancia”, que cuentan con una mayor extensión que las comunicaciones.
Los trabajos tipo ponencia tienen una tienen una duración más larga que las comunicaciones, aproximadamente 30 minutos.
Este tipo de trabajos, también se rige por los ítems y estructura de todo trabajo científico. Normalmente cada uno de estos apartados se expone en una sola diapositiva, excepto Métodos y Resultados, a los que suelen dedicarse 2 o 3 diapositivas, ya que son los ítems más relevantes.
Preparar una ponencia previamente es fundamental para que sea todo un éxito. El control de los tiempos, los medios de los que se dispone para exponer, un tono de voz dinámico para mantener la atención del público, etc..
Las ponencias presentadas en nuestros congresos, deberán realizarse con algún programa de presentaciones, PowerPoint o similar y guardadas en formato PDF para los congresos virtual o en formato presentación de diapositivas para los congresos presenciales.
Deberán tener una extensión mínima de 20 diapositivas en formato horizontal, en color y con la suficiente visualización e información del trabajo que se aporta en el resumen. La decisión última de la inclusión como Ponencia será del Comité Científico, previa comunicación al autor principal.
Si después de esto sigues teniendo alguna duda, ¡ponte en contacto con nosotros!
